关于选拔教学资料管理员及教务处干事

校内挂职锻炼人员的通知

各教学单位：

为满足学校高质量发展工作需求，根据实际需要，决定面向全校开展校内挂职锻炼人员选拔工作，具体内容通知如下。

一、选拔范围

专任教师

二、挂职部门及岗位要求

（一）各教学单位

1．岗位及人数

各教学单位配备1-2名教学资料管理员。原则上学院学生人数在2500名以下的学院推选1名，学生人数在2500名以上的学院可推选2名。马克思主义学院、素质教育学院、外语教学部、美育教学部各推选1名。

2．工作职责

（1）负责本学院（部）教学档案的收集、整理、归档和保管工作。

（2）定期对教学档案进行检查和维护，确保档案的完整性和安全性。

（3）参与教学档案管理相关的培训和交流活动。协助学校档案管理部门开展教学档案的统计、分析、利用和检查工作。

（4）参与教学档案管理相关的培训和交流活动，认真学习和执行学校档案管理相关文件制度； 

（5）完成学院（部）和学校档案管理部门交办的其他相关工作。

3．推选条件

（1）各教学单位的教学资料管理员由本单位专任教师兼任。

（2）热爱教学档案管理工作，有较强的责任心和保密意识。

（3）熟悉教学档案管理的相关规定和流程。

（4）具备一定的计算机操作能力，能够熟练使用办公软件。

（5）有良好的组织协调能力和沟通能力。

（6）能够保证足够的时间和精力投入到档案管理工作中。

（7）具有档案管理基础知识和工作经验者优先。

（二）教务处

1．岗位及人数

干事5名。其中学籍管理岗1人，教学建设岗2人，教学运行岗2人。

2．工作职责

主要负责学籍管理，教学建设，教学运行等相关工作。

3．推选条件

（1）热爱教学管理工作，有较强的责任心。

（2）熟悉教学管理运行流程。

（3）具备一定的计算机操作能力，能够熟练使用办公软件。

（4）有良好的组织协调能力和沟通能力。

（5）能够保证足够的时间和精力投入到教务管理工作中。

三、报名方式

报名人员填写《河北工程技术学院校内挂职锻炼申请表》（见附件），经所在部门（单位）填写推荐意见后，于10月9日前以部门为单位统一报送至明德楼206室。

联系人：张卫娟

联系电话：89653344

   人事处            

 2024年9月30日